Друзья,
Как многие из вас уже знают, с 1 сентября 2026 года в законодательстве произойдут важные изменения, которые коснутся каждого из нас.
Мы говорим об изменениях в ФЗ № 259 «Устав автомобильного транспорта» и ФЗ № 87 «О транспортно-экспедиционной деятельности», а именно об обязательном оформлении ЭТРН.
Мы искренне надеемся, что многие из вас уже ознакомлены с предстоящими изменениями и подготовились к оформлению ЭТРН, но в любом случае в серии постов мы ещё раз объясним вам весь процесс, необходимые сервисы и порядок работы.
Что изменится при оформлении перевозки?
Ранее при отгрузке товара перевозочные документы оформлялись в бумажном виде (ТТН, УПД). С 1 сентября 2026 года процесс будет выглядеть иначе:
• транспортная накладная будет оформляться в электронном виде;
• участники перевозки будут обмениваться документами через систему электронного документооборота.
Кого касается переход на ЭТРН?
Переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) касается всех участников коммерческой перевозки. Вас (как заказчиков грузоперевозки и грузополучателей), нас (как грузоотправителей) и транспортные компании (как организаторов грузоперевозки).
Что необходимо сделать до 1 сентября 2026 года?
1. Подключиться к работе с ЭПД.
Необходимо обеспечить возможность работы с электронными перевозочными документами через оператора электронного документооборота (ЭДО), поддерживающего оформление ЭТРН. Если ваша компания уже использует ЭДО, рекомендуем уточнить у вашего оператора наличие возможности работы с электронными транспортными накладными.
К сожалению, характер изменений, ожидающихся с 1 сентября, означает, что ЭДО становится ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ условием для работы с нами. Более того, ЭДО нужно не только подключить, но и регулярно отслеживать и своевременно подписывать выставляемые в него документы. Это изменение затронет как действующих клиентов, так и новых.
2. Проверить электронную подпись.
Для подписания электронных перевозочных документов потребуется действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП). Необходимо заранее убедиться, что ответственные сотрудники вашей организации имеют возможность подписывать необходимые документы и имеют доступ в ЭДО.
Важно! Если ЭТРН или любой другой документ подписывает не собственник юр. лица, на него в обязательном порядке должна быть оформлена МЧД (машиночитаемая доверенность).
3. Учитывать требования при выборе перевозчика.
При заказе транспорта необходимо выбирать перевозчиков и экспедиторов, которые готовы работать в формате электронных перевозочных документов.
Перед привлечением транспортной компании рекомендуем уточнить: используется ли у перевозчика электронный документооборот и есть ли техническая возможность оформления ЭТРН.
.png)
На самом деле изменений и нюансов ещё очень много, в ближайшие недели (до 1 сентября) мы постараемся максимально подробно объяснить вам все варианты работы новой системы — следите за дальнейшими новостями!
P. S. Да, Минтранс ввёл мораторий с 1 сентября 2026 г. до 1 марта 2027 г. на штрафы за перевозку грузов по бумажной транспортной накладной вместо электронной, однако это не отменяет обязательности работы по новой системе. Мы смотрим на этот мораторий как на переходный период.